Συλλογή και επεξεργασία
Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που απαιτείται.
Σκοπός επεξεργασίας
Η Υπηρεσία Υδρογονανθράκων συλλέγει προσωπικά δεδομένα με σκοπό την αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται για την παροχή υποτροφιών από το Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας για προπτυχιακά και μεταπτυχιακά προγράμματα σε κλάδους σχετικούς με τους υδρογονάνθρακες.
Αποθήκευση
Τα προσωπικά δεδομένα που περιέχονται σε αιτήσεις για παροχή υποτροφιών αποθηκεύονται ηλεκτρονικά σε πίνακες αλλά και αυτούσια σε έντυπη μορφή εντός των υπηρεσιακών φακέλων που διατηρεί η Υπηρεσία Υδρογονανθράκων. Οι υπηρεσιακοί υπολογιστές των χειριστών των εν λόγω δεδομένων δεν είναι προσβάσιμοι σε τρίτους. Επίσης, το ασφαλισμένο αρχείο στο οποίο φυλάγονται οι υπηρεσιακοί φάκελοι δεν είναι προσβάσιμο σε τρίτους.
Προστασία
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από την Υπηρεσία Υδρογονανθράκων αποθηκεύονται και είναι διαθέσιμα μόνο για σκοπούς ελέγχου από τον Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας ή για σκοπούς παρουσίασης στοιχείων σε δίκη, κατόπιν δικαστικής εντολής αλλά και στη Βουλή των Αντιπροσώπων κατά την άσκηση κοινοβουλευτικού ελέγχου.
Δικαίωμα πρόσβασης
Τα προσωπικά δεδομένα παρέχονται οικειοθελώς και κατόπιν ρητής συγκατάθεσης των ενδιαφερομένων προσώπων για συλλογή και επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων, ωστόσο τα πρόσωπα διατηρούν το δικαίωμα πρόσβασης με σκοπό τη διόρθωση, ανάκληση, διαγραφή ή φορητότητα των δεδομένων τους. Για την άσκηση του συγκεκριμένου δικαιώματος απαιτείται η αποστολή γραπτού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση hydrocarbons@meci.gov.cy. Σε περίπτωση που εκκρεμεί αίτηση, αλλά το πρόσωπο στο οποίο αφορά ασκεί το δικαίωμα της διαγραφής ή της ανάκλησης της συγκατάθεσής του, η εν λόγω αίτηση δεν θα εξετάζεται.
Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή
Καταγγελίες σε σχέση με την εφαρμογή της νομοθεσίας για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να υποβάλλονται στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα http://www.dataprotection.gov.cy.
Στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου λειτουργού προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Υπηρεσία Υδρογονανθράκων
Βάσω Παυλάκη
Τηλ.: +357-22409342
email: vpavlaki@meci.gov.cy
